Съдържание
I. Основен пакет документи (необходим за всички експорти)
Документ, издаден от При необходимост
Износител на търговски фактури Всяка пратка
Опаковъчен списък Износител Всяка пратка
Коносамент Транспортна линия Всяка пратка
Лиценз за износ MOFCOM Всяка пратка
Свидетелство за регистрация на превозно средство DMV (Китай) Всяка пратка
Доклад от инспекция CCIC/TÜV/Трета-страна Повечето пратки
II. Специални документи по местоназначение
Африка
Пълно име на документа Изисква се от Може ли да се получи след изпращане?
COC Сертификат за съответствие Нигерия, Кения, Гана, Танзания Да, но със закъснение
SONCAP Standards Organisation of Nigeria Conformity Assessment Нигерия Не – трябва да е пред-доставка
KEBS Кения Бюро по стандарти Кения Не – пред-изпращане
PVoC Пред{0}}експортна проверка на съответствие Танзания № – пред-експедиция
GSA Ghana Standards Authority Гана Да, с наказание
Близък изток
Документът се изисква от Може ли да се получи след изпращане?
COC (GCC) ОАЕ, Саудитска Арабия, Катар, Кувейт Да, но скъпо
SASO Саудитска Арабия Не – пред{0}}предварителна доставка
ESMA UAE (за определени модели) Да, със закъснение
Югоизточна Азия
Документът се изисква от Може ли да се получи след изпращане?
Формуляр A (Сертификат за произход) Виетнам, Филипините, Индонезия Да, в рамките на 3-5 дни след изпращане
Разрешение за LTO, Филипините Не – пред{0}}предварителна доставка
Южна Америка
Документът се изисква от Може ли да се получи след изпращане?
Форма A Чили, Перу, Колумбия Да
INMETRO Бразилия Не – много строго
III. Дълбоко гмуркане: Най-често срещаните специални документи
COC (Сертификат за съответствие)
· Какво е: Доказателство, че превозните средства отговарят на техническите стандарти на страната на местоназначение
· Как да се получи: Чрез контролен орган (SGS, Bureau Veritas, Intertek) преди изпращане
· Цена: $200-600 на пратка (не на превозно средство)
· Валидност: Обикновено 1 година за същия модел/тип
· Може ли да се получи след изпращане? Да, но изисква проверка на митнически склад, струва допълнително $300-500, добавя 5-10 дни
Доклад на SGS
· Какво представлява:-доклад от инспекция преди изпращане, потвърждаващ количеството, качеството и стойността
· Как да се получи: SGS проверява в пристанището за товарене, докладва за проблеми 2-3 дни по-късно
· Цена: $300-800 на контейнер
· Изисква се от: Нигерия (програма SONCAP), Саудитска Арабия (SASO)
· Може ли да се получи след изпращане? По принцип не – повторната -проверка на местоназначението е много трудна
Формуляр А (Сертификат за произход)
· Какво представлява: Доказателство, че стоките са с произход от Китай, използвано за тарифни преференции
· Как да получите: Местен CCPIT (Китайски съвет за насърчаване на международната търговия) или митница
· Цена: $30-50 на сертификат
· Изисква се от: Много развиващи се страни за намаляване на митата
· Може ли да се получи след изпращане? Да – може да бъде със задна дата до 5-7 дни след датата на изпращане, цена $50-100 ускорено
IV. Какво да направите, когато документ липсва след изпращане
Сценарий 1: Липсващ-документ за предварителна доставка (COC, SONCAP, SASO)
· Незабавно се свържете с контролния орган (SGS, Bureau Veritas, Intertek)
· Заявка "инспекция на местоназначение" – агент инспектира на пристанището на местоназначение
· Допълнителни разходи: $500-1,000
· Допълнително време: 7-14 дни
· Риск: ако не премине проверката, превозното средство може да бъде отхвърлено
Сценарий 2: Липсващ формуляр A (може да бъде получен след изпращане)
· Незабавно се свържете с местния офис на CCPIT
· Осигурете B/L, фактура и опаковъчен лист
· Платете ускорена такса ($50-100)
· Получаване на сертификат в рамките на 3-5 дни
· Изпратете до купувача с куриер (DHL/FedEx, 2-3 дни)
Сценарий 3: Липсващ доклад от проверката
· Ако липсва CCIC доклад: свържете се с оригиналния офис за проверка за дубликат (3-5 дни, $50)
· Ако липсва-доклад от трета страна: свържете се с агенцията за повторно-издаване (2-3 дни, $30)
· Ако никога не е проверяван: не може да се получи след изпращане – основен проблем
Сценарий 4: Документи, изгубени при транспортиране
· Поискайте заверени копия от всички издаващи органи
· За B/L: свържете се с доставката за „заверено вярно копие“ ($50-100)
· За фактура/опаковъчен лист: повторно издаване със същата дата, бележка „оригинален изгубен“ печат
V. Шаблон за контролен списък на документи
Използвайте този контролен списък преди всяка доставка:
Статус на документа (✓) Забележка
Търговска фактура (подписана, 3 оригинала) ☐
Опаковъчен лист (3 оригинала) ☐
Товарителница (по договаряне, 3 оригинала) ☐
Лиценз за износ ☐
Копие на свидетелство за регистрация на МПС ☐
Доклад от инспекция (CCIC/TÜV/трета-страна) ☐ С превод на английски
COC сертификат (ако се изисква) ☐ Проверете изискването за държава
Формуляр A (ако се изисква за намаляване на митата) ☐ Кандидатствайте 3 дни преди заминаването
Доклад на SGS/SONCAP (ако се изисква) ☐ Организирайте проверка 7 дни преди това
VI. Практически препоръки
Препоръка 1: Започнете подготовката на документи отрано
· Започнете събирането на документи 14 дни преди планираната доставка
· Приложения на COC/SONCAP: започнете 21 дни преди това
Препоръка 2: Създайте „основен файл на документа“ за всяка държава купувач
· Съхранявайте всички необходими шаблони на документи по дестинация
· Актуализиране на изискванията на всеки 6 месеца (правилата се променят)
Препоръка 3: Използвайте спедитор с услуга за документи
· Много спедитори предлагат подготовка на документи като част от услугата
· Цена: $100-300 на пратка
· Заслужава си за сложни дестинации (Нигерия, Саудитска Арабия)
Препоръка 4: Сканирайте всичко преди изпращане
· Създайте PDF на всички документи, съхранявайте в облак
· Изпратете копие до купувача преди корабът да пристигне
· Съхранявайте физически копия на две отделни места
VII. Примерно спешно съобщение до купувача при липса на документ
„Уважаеми Купувач, поради административно забавяне, [Име на документа] за тази пратка не беше получено преди заминаването. Вече започнахме процеса за получаването му сега. Очаквана дата на готовност: [Дата]. Ще ви изпратим оригинала незабавно с куриер. Моля, уведомете дали вашата митница позволява временно освобождаване, като използвате прикаченото сканирано копие. Извиняваме се за неудобството.